好用的GOOGLE文件小工具

網路名單收集工具

資料來源
http://book.clk1.net/word/gdoc-f1

一個讓您收集網路名單&傳送訊息的表單文件
(此GOOGLE文件表單,可以透過GOOGLE文件,直接寄送郵件通知喔!)

GOOGLE文件範本位址: http://goo.gl/4oOqZ

索取詳細說明...

上傳影片至Google Docs Google文件，並在Google文件中播放

Google Docs Google文件除了是一個線上文書處理工具之外，除此之外他也是一個免費的網路空間。

而Google Docs今天又推出一個新的功能，可以上傳影片至Google文件，並在Google文件中播放，而且影片大小最高可以達到1G喔！

而要使用這個功能其實很簡單，只要先加入要上傳影片，按下【開始上傳】。

上傳後，你會在Google文件的文件清單中發現這個影片檔案，點選檔案後，你就可以在Google文件中播放這個影片。

而且可以針對所上傳的檔案與別人共用，或利用夾帶檔案方式以email附件方式寄送。

使用方法說明文件......

在Google協作平台上插入一個 Flash 影片

  在透過 Google 提供的協作平台來建置網站, 當然就需要編輯網站的內容。
可是在協作平台上想要插入一個 Flash 影片內就會跳出...

(將會修改 HTML 內容-
您的 HTML 包含不安全的標記 (iframe、內嵌、樣式、指令碼) 或額外屬性。 這些項目會在檢視頁面時移除。)


所以像是 iframe、object、embed 都不行就是了。不過, 有一個方法可以騙過它...

   - 請參閱附件說明 -

另外,不只是Flash檔案,任何網頁檔案也都可以嵌入喔!

下次再來教大家如何使用 GOOGLE App Engine 當免費主機放置自己的網頁資料!

輕鬆集成Google Docs 到Outlook 中

    Harmony是一款為Outlook 2007而設計的外掛，它幫助用戶將Google Docs整合到Outlook側欄中，用戶可以很方便的在裡面上傳和編輯Docs的文件。

現在我們就來設定Harmony for Google Docs。

1.首先，下載 Harmony for Google Docs 並安裝。要注意安裝之前先將Outlook關閉。

2.之後當你再打開Outlook的時候，Harmony就自動出現在你的邊欄上了。輸入你的Google帳戶就可以登錄Docs了。

3.然後，你Google Docs中的文件便都顯示在Harmony的邊欄中了。

提示：只要雙擊點選文件就可以將其打開（如果你是第一次進入Harmony，則可能需要再次輸入帳戶和密碼）。

下圖中是一個打開了的Docs文檔，所有的編輯功能都工作良好。

其他的Docs功能也工作正常，除了之前新增加的繪圖功能(Drawing)。試圖加入繪圖時，Outlook提示錯誤。

Harmony是一個很好的管理Google Docs文檔的工具，不但可以對文件進行搜尋，還可以按照不同的要求進行排序（類型，時間等）。

Harmony的主要功能是分享Outlook文件到Docs，用戶只需要拖動相對應的文件放入到邊欄中就可以完成上傳操作。如果選擇的對像是郵件，則郵件所包括的附件也會被上傳。

更妙的是，當用戶在撰寫郵件時，可以點擊"顯示文件（Show Documents）"打開Harmony邊欄，這樣就能很方便的與收信人分享Docs中的文件了。

via HowToGeek

點兩下電腦工作室 - 網站行銷規劃師
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不打開瀏覽器就快速查閱Google Docs

NoteSync 是一個AIR桌面應用，可以將你隨時的想法記錄下來，並雙向同步到Google Docs，這樣你即便使用別人的電腦，也可以進入Google Docs來找到自己的重要信息，或者你在Google Docs裡建立的文檔，也可以同步到NoteSync裡。

用NoteSync，你可以做到不打開瀏覽器就快速查閱Google Docs裡的所有文檔。

PS.這裡所說的雙向備份是指將Google Docs裡的NoteSync資料夾中文件做備份.

NoteSync目前正在beta測試，由於是AIR客戶端所以支持Mac、Windows和Linux， beta版可免費下載 ，非beta版需要4.99美元。

Via LifeHacker

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Google Docs 的重大更新 - 即時協作功能

    Google宣布了 Google Docs 的重大更新，其中最吸引人矚目的無疑是新加入的即時協作功能。

    之前 Google Docs 中的協作雖然也允許多個人同時對一個文檔進行編輯修改，但是各個參與者看到的變化實際上都是幾分鐘同步一次的，也就是說你會突然發現某個地方多了幾句，或者若干個單元格的數據瞬間發生了變化。

    而現在 Google Docs 的協同工作已經完全即時化——簡單來說，就是和 Google Wave 、Talk中的效果一樣，你這邊輸入一個字，所有的協作者馬上可以看到！

    另外， Google Docs 還加入了繪圖功能，用戶可以透過選單的插入 – > 繪圖來啟用。

     Google Drawing在多人協同工作時，透過流程圖，圖表等分享自己的創意和思路非常的好用。

其他的一些更新包括：

  文件和電子表格加入若干新功能： 大部分用戶呼聲較高的功能已經實現，文件中加入了邊緣尺( margin ruler )，字母和標號，圖片放置功能也有所改善。電子表格中新增公式編輯條，單元格自動完成，單元格拖放等功能。

  更精準的文件導入功能： 現在導入到Google Docs的文件將更接近於原始文檔，用戶不用像以前那樣抓狂的調整字母和編號等格式了。

  更快的速度與閱覽使用： 諸如更快的JavaScript解析速度等瀏覽器技術讓 Google Docs 的大幅提速成為可能，現在即使是非常巨型的電子表格也可以在瀏覽器中運行如飛，讓你完全感覺不到你是在雲端運行這些應用。

  即時協作： 新增的Drawing和文件組件都支持了多達50人的逐字即時協作。

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