好用的GOOGLE文件小工具

網路名單收集工具

資料來源
http://book.clk1.net/word/gdoc-f1

一個讓您收集網路名單&傳送訊息的表單文件
(此GOOGLE文件表單,可以透過GOOGLE文件,直接寄送郵件通知喔!)

GOOGLE文件範本位址: http://goo.gl/4oOqZ

索取詳細說明...

上傳影片至Google Docs Google文件，並在Google文件中播放

Google Docs Google文件除了是一個線上文書處理工具之外，除此之外他也是一個免費的網路空間。

而Google Docs今天又推出一個新的功能，可以上傳影片至Google文件，並在Google文件中播放，而且影片大小最高可以達到1G喔！

而要使用這個功能其實很簡單，只要先加入要上傳影片，按下【開始上傳】。

上傳後，你會在Google文件的文件清單中發現這個影片檔案，點選檔案後，你就可以在Google文件中播放這個影片。

而且可以針對所上傳的檔案與別人共用，或利用夾帶檔案方式以email附件方式寄送。

使用方法說明文件......

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把其他信箱的信通通收進Gmail

容量數字跑個不停，不知道什麼時候才會停止的Gmail又有令人振奮的新功能了，那就是支援接收其他POP信箱信件的功能，不過目前為止，這個功能僅在英文介面的Gmail開放，想要率先體驗這個功能的讀者，只要將Gmail的介面改成英文就可以了！Gmail支援從最多5個POP信箱帳號接收信件，有了Gmail就可輕鬆整合其他信箱，不會錯失任何重要消息，再也不需要麻煩地察看多個信箱了。

切換成英文介面，新增其他信箱帳號
想率先嘗試這個功能，必須先將使用的介面改成英文，完成後再點選「Settings」連結，切換到〔Accounts〕活頁標籤後，就可以看到「Get mail from other accounts」方塊了，只要點選〔Add another mail account〕即可新增其他信箱。

自動加上標籤分類信件
接下來只要按照「Add a mail account」精靈指示，輸入E-mail為只後，進入下一個步驟時，設定POP Server、Port即可。我們可在這個畫面勾選「Leave a copy of retrieved message on this server」在原始伺服器上保留信件；勾選「Label incoming messages」，選取或新增標籤，自動為信件加上標籤；勾選「Archive incoming message」自動歸檔，這樣子一來信件就不會全部混在一起了。

使用其他信箱寄信
接下來Gmail會問你要不要使用其他信箱的資料（如寄件者名稱與伺服器）寄信，要使用這個功能必須經過認證，只要依照步驟按下「Send Verification」，再從剛才新增的信箱中取得確認碼後即可。往後就可以在寄信時選擇要使用的寄件者資料。

Gmail是你的信箱總管
有了這個功能後，我們就可以輕鬆整合其他信箱的信件，透過標籤與自動歸檔的功能，點選標籤後就可以快速檢視其他信箱的信件了。Gmail並沒有預告中文介面何時會開放這個功能，在這之前大家只好先忍受一下英文介面了。

Gmail開放申請了

身為一個Google迷，從得知Google有email服務後，我就開始使用，轉眼也過了近兩年半時光...。但不知各位網友有無發現，最近Gmail可以直接申請帳號了喔！且功能好像又比以前更多。

Gmail除了有我喜歡的水藍色乾淨介面，擋廣告信的功能更是一流！在用Gmail之前，我用的是奇x的信箱，除了成千上百的垃圾信，重要信還會被丟到垃圾匣，重要跟不重要的信簡直是傻傻分不清楚…所以換到Gmail時，極少有垃圾信跟重要信混雜或分錯類的情形，也不用再煩惱重要信被丟進垃圾匣，然後要自己進去大海撈針的找…對於每日必收email的我，的確是省了不少時間。

Gmail的大容量也是一個字…讚！Gmail有2.8G的大容量(且不斷增加)，就不用再煩惱到底哪封信要刪，什麼都可以留著。而留著的一大堆信，也不用擔心找不著，因為Google強大的搜尋技術支援，不但可以用搜尋title的關鍵字，還可以搜尋信中內文的關鍵字。

Gmail還有個好處，就是跟同一個標題下的email來往，會存成一封信群組的形式，所以檢閱上就很方便，可以清楚看到來往的每封email，而不會像以前只能從最後一封信一直往下拉，在一堆黑色�奡M找歷史的對話記錄。

說了這麼多，其實還是用了才有感覺…所以，快快去申請一個Gmail的信箱吧!!